Confronto tra app Jira Agile e Jira Align | Centrale del successo (2023)

Caso d'uso: gerarchia configurabile

Appunti

• Roadmap avanzate:Puoi facilmente configurare più livelli di gerarchia oltre la gerarchia epica > storia > sottoattività, aggiungendo tipi di problemi sopra le epiche o sotto le sottoattività. La configurazione è globale per tutti i piani.

• Struttura:È possibile configurare livelli gerarchici illimitati in base alla struttura. La gerarchia è manuale e ad-hoc a meno che non vengano utilizzati sincronizzatori. L'applicazione della gerarchia richiede i sincronizzatori e, a seconda della complessità della gerarchia, l'amministrazione può diventare più complicata con i nuovi collegamenti ai problemi richiesti in aggiunta ai sincronizzatori. I sincronizzatori possono comportare una riclassificazione involontaria in blocco se non utilizzati con attenzione. Anche i sincronizzatori aggiungono complessità e sono noti per causare problemi di prestazioni. Una configurazione errata del sincronizzatore può portare a conflitti quando un sincronizzatore inverte le azioni dell'altro e viceversa. Esiste un meccanismo di salvaguardia che interrompe il ciclo e invia avvisi, ma la successiva azione dell'utente potrebbe attivarlo nuovamente, quindi esiste la possibilità di cicli della CPU sprecati e una crescita eccessiva della cronologia delle modifiche alla struttura.

• Quadro generale:La sezione della struttura di suddivisione del lavoro delle impostazioni di un programma è, in poche parole, un generatore di gerarchie automatico. Organizzerà le attività in base a tratti comuni tra di loro, come i progetti in cui si trovano o l'epopea a cui appartengono. Esistono anche opzioni manuali che possono essere eseguite solo a livello di programma e possono essere sovrascritte. Detto questo, sembra che la gerarchia non sia necessariamente applicabile.

• Allineamento Jira:Puoi configurare più livelli di gerarchia al di sopra di epic. Epic, storie e difetti vengono sincronizzati con Jira. La sincronizzazione bidirezionale è attiva.

Caso d'uso: pianificazione della capacità

Appunti

• Roadmap avanzate:Questa app include funzionalità integrate per la pianificazione della capacità per team e individui in base alla capacità di sprint (per i team Scrum) e alla capacità settimanale (per i team Kanban).

• Struttura:La pianificazione della capacità viene eseguita semplicemente osservando il rollup dei punti per uno sprint o un membro del team. Non vi è alcuna indicazione automatica di overbooking.

• Quadro generale:Questo strumento confronta il numero di ore trascorse su tutte le attività per un dato giorno con la massima disponibilità della risorsa specifica e la codifica a colori come rosso (sovra-assegnato), verde (sotto-assegnato) o giallo (uguale all'allocazione). Il numero calcolato nell'allocazione viene confrontato con la capacità definita nella sezione amministrazione. È possibile visualizzare in una varietà di scale (settimana, mese, trimestre, semestre). La sezione delle risorse è l'obiettivo di un'importante revisione nella serie 6.x dello strumento.

• Allineamento Jira:Il rapporto sulla pianificazione della capacità descrive in dettaglio la capacità del team durante lo sprint ed è particolarmente utile per gli scrum master poiché determinano se l'obiettivo generale dello sprint può essere raggiunto con i membri del team disponibili.

Caso d'uso: previsione

Appunti

• Roadmap avanzate:Si tratta di una soluzione su misura per PPM che fornisce funzionalità complete per la capacità dinamica e la pianificazione delle risorse, la previsione e il reporting di roll-up. Il lavoro viene inserito nella pianificazione in base a una serie di variabili come dipendenze, stime, rilascio, ecc. e qualsiasi modifica apportata alla roadmap ti avverte di eventuali impatti negativi a valle. La previsione può essere dinamica in vari scenari e le modifiche non vengono restituite a Jira finché non sei sicuro del piano.

• Struttura:Questo è uno strumento universale per organizzare i problemi e aggregare le informazioni in una gerarchia. I dati possono essere raggruppati da gerarchie di livello inferiore, ma non è uno strumento di previsione in quanto non è disponibile una pianificazione predittiva o basata su scenari. Aggiungendo l'app aggiuntiva

  Struttura.Consegna, i clienti ottengono previsioni di progetto per i team Agile in Struture. Structure.Deliver è un'estensione per Structure per Jira.

• Quadro generale:Questo strumento consente la pianificazione automatica, che organizza il lavoro in base ai collegamenti ai problemi. Organizza gli elementi per lavoro e durata, ma non sembra tenere conto di altri punti dati che potrebbero alterare le previsioni.

• Allineamento Jira:Le previsioni a livello di programma e di rilascio sono supportate da questo strumento.

Caso d'uso: limiti di emissione

Appunti

• Roadmap avanzate:Attualmente esiste un limite massimo di 100 progetti e 5000 problemi aperti per piano a causa della limitazione delle prestazioni legata alla complessità dei calcoli previsionali. Ciò può essere mitigato configurando le origini dei problemi per l'importazione per limitare i problemi non necessari.

• Struttura:Il limite consigliato per il numero di problemi in una struttura è 100K. Con questo, Structure potrebbe già funzionare notevolmente più lentamente, specialmente se ci sono molti utenti che lavorano contemporaneamente con la scheda della struttura. Si consiglia di distribuire i fascicoli tra diverse strutture più piccole (5-10.000 fascicoli per struttura funzionano perfettamente). Il numero di strutture non influisce molto sulle prestazioni.

• Quadro generale:Non sembra esserci un limite rigido documentato, ma è possibile impostare un limite globale sui problemi caricati automaticamente tramite le schermate di amministrazione per aiutare a ridimensionare ciò che viene caricato nel caso in cui si verifichino problemi di prestazioni. Poiché questa ottimizzazione in caso di problemi di prestazioni è menzionata nella documentazione, è probabile che si verifichino problemi di prestazioni a una certa soglia, ma tale soglia può variare a seconda dell'istanza.

• Allineamento Jira:Nessun limite documentato.

Caso d'uso: integrazione agile della scheda

Appunti

• Roadmap avanzate:Questa app si integra con tavole agili per ottenere sprint, punti e velocità. Ha anche una sincronizzazione bidirezionale per il rango. C'è una visibilità limitata sulle tavole agili. Campi come Parent Link, Team e Target Start e End Date possono essere visualizzati sui problemi in Jira.

• Struttura:La struttura può portare sprint e punti e la gerarchia del problema viene rivelata anche in una scheda speciale nella vista del problema sulle schede agili.

• Quadro generale:L'edizione BigPicture Enterprise fornisce il massimo supporto per questo in quanto consente una bacheca separata per ogni team con sincronizzazione dello sprint. In caso contrario, gli sprint vengono sincronizzati, ma è più adatto per uno scenario in cui viene utilizzata una singola tavola.

• Allineamento Jira:Consente di espandere/ridimensionare l'albero gerarchico al di sopra di team e progetti per includere la pianificazione del programma e del portfolio. L'integrazione con le bacheche Jira ha alcuni vincoli: i problemi che esistono in più bacheche sincronizzate o sprint paralleli possono causare problemi di sincronizzazione.

Caso d'uso: report di sola lettura

Appunti

• Roadmap avanzate:I link condivisibili di sola lettura ti consentono di condividere o incorporare viste altrove.

• Struttura:I link condivisibili di sola lettura ti consentono di condividere o incorporare viste altrove.

• Quadro generale:L'accesso in sola lettura può essere concesso agli utenti in un programma configurato in BigPicture. Non sembra che i report possano essere esportati o incorporati. A seconda dello scopo del report, la visualizzazione di sola lettura potrebbe essere sufficiente. È possibile che alcuni dei gadget per visualizzare determinate viste su Confluence possano essere d'aiuto anche in questo spazio.

• Allineamento Jira:Jira Align è dotato di oltre 150 report a cui è possibile collegarsi. Ci sono anche

  capacità di business intelligence e insightche ti consentono di inserire i dati in strumenti di reporting o data lake.

Caso d'uso: modelli

Appunti

• Roadmap avanzate:I modelli non sono una funzionalità disponibile, ma poiché la configurazione della gerarchia è globale e questa è l'esigenza più comune, il desiderio di modelli è meno significativo che in Struttura.

• Struttura:Le strutture e le loro problematiche possono essere clonate come punto di partenza per strutture aggiuntive.

• Quadro generale:Puoi inserire attività artificiali che sono solo in BigPicture e non in Jira stesso nello stesso modo in cui puoi inserire un modello, che è un insieme di tali attività.

• Allineamento Jira:Jira Align non offre alcuna funzionalità di creazione di modelli.

Caso d'uso: campi personalizzati

Appunti

• Roadmap avanzate:La maggior parte dei campi personalizzati può essere aggiunta alla tabella dell'ambito. Alcuni tipi di campo non sono supportati e altri sono di sola lettura. Altri possono essere modificati direttamente nella tabella dell'ambito. L'elenco dei campi supportati continua ad espandersi, quindi controlla la documentazione corrente per l'elenco più aggiornato dei campi personalizzati supportati.

• Struttura:I campi personalizzati possono essere visualizzati nella vista tabella in Struttura. Se sono modificabili o meno dipende dal campo e dalle schermate del progetto.

• Quadro generale:I componenti aggiuntivi BigGantt e BigPicture possono utilizzare campi problema personalizzati per archiviare i dati del diagramma di Gantt. Questi campi personalizzati sono configurabili nella configurazione Gantt in System Administration.

• Allineamento Jira:Jira Align è dotato di propri campi e alcuni campi personalizzati in Jira possono essere mappati ai campi Jira Align in modo che i dati possano essere riflessi in entrambe le istanze.

Caso d'uso: cartelle

Appunti

• Roadmap avanzate:Non esiste il concetto di una cartella per il raggruppamento dei problemi.

• Struttura:Le cartelle possono essere create nella struttura per contenere i problemi.

• Quadro generale:Non esiste il concetto di una cartella per il raggruppamento dei problemi.

• Allineamento Jira:Non esiste il concetto di una cartella per raggruppare i problemi.

Caso d'uso: lo stesso problema in più gerarchie/viste

Appunti

• Roadmap avanzate:I problemi esistono solo una volta in una gerarchia.

• Struttura:I problemi possono esistere più volte in una singola struttura modellata tramite relazioni diverse.

• Quadro generale:Incerto. Necessita di test.

• Allineamento Jira:I problemi esistono solo una volta in una gerarchia.

Caso d'uso: rollup

Appunti

• Roadmap avanzate:I preventivi e il lavoro vengono raggruppati tramite i campi numerici che rappresentano punti/ore o nella barra di avanzamento.

• Struttura:Le stime, i punti della storia e il lavoro registrato possono essere raggruppati in un campo sommario così come in qualsiasi altro campo numerico.

• Quadro generale:Il modulo roadmap offre l'aggregazione di punti della storia e valori temporali (stima originale e stima rimanente) per tutte le attività assegnate a una data cadenza.

• Allineamento Jira:Analogamente ad altri strumenti, le stime vengono aggregate nei fascicoli principali per riflettere la somma del lavoro stimato per completare un particolare fascicolo.

Caso d'uso: rilasci

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• Roadmap avanzate:Introduce il concetto di rilasci tra progetti per aiutare a gestire i rilasci in più progetti anziché uno alla volta, progetto per progetto. Esiste anche una pianificazione predittiva dei rilasci, la consapevolezza di un rilascio in overbooking e la segnalazione di tali punti informativi.

• Struttura:Può far emergere il rilascio nella tabella.

• Quadro generale:Le pietre miliari aiutano a determinare se un progetto è in programma e aiutano i team a rimanere in pista. Quando includi le pietre miliari nel tuo progetto, hai una visione migliore delle date chiave del progetto.

• Allineamento Jira:È supportata la pianificazione del rilascio tra i progetti, che include la possibilità di creare report sulla previsione del rilascio, sulle dipendenze e sui traguardi mancati.

Caso d'uso: scenari ipotetici

Appunti

• Roadmap avanzate:Consente la sperimentazione e la pianificazione di scenari ipotetici senza influire sui problemi sottostanti o sulle schede agili in Jira.

• Struttura:Le modifiche apportate a Structure si riflettono immediatamente nei problemi sottostanti e nelle schede agili in Jira. Tuttavia, l'estensione Structure.Gantt 3.0, che è un'app aggiuntiva, introduce la modalità sandbox, in cui puoi vedere rapidamente come le diverse modifiche avrebbero un impatto sulle tempistiche del tuo progetto senza interrompere i tuoi grafici.

• Quadro generale:Puoi inserire compiti artificiali che sono solo in BigPicture e non in Jira stesso.

• Allineamento Jira:Oltre alla pianificazione degli scenari what-if, Jira Align ha la capacità integrata di eseguire simulazioni Monte Carlo sui dati nello strumento.

Caso d'uso: dipendenze

Appunti

• Roadmap avanzate:Le dipendenze sono indicate nella vista di pianificazione da cambi di colore alle estremità di ciascun elemento nella vista. Facendo clic sull'elemento con una dipendenza verranno evidenziati gli elementi correlati nella visualizzazione della pianificazione. C'è anche un rapporto sulle dipendenze che fornisce un elenco di dipendenze con informazioni rilevanti per ogni dipendenza. Puoi configurarlo in modo che l'attività A non possa iniziare finché l'attività B non è stata completata quando l'attività B blocca l'attività A.

• Struttura:Le relazioni tra i problemi possono essere visualizzate graficamente.

• Quadro generale:Una vista della roadmap che è pienamente conforme a The Scaled Agile Framework™ mostra le dipendenze. In questa vista, i collegamenti tra gli elementi sulla roadmap sono indicati con stringhe colorate e queste relazioni sono modificabili sullo schermo. L'edizione BigPicture Enterprise offre la possibilità di sincronizzare il rollup del team con le cadenze.

• Allineamento Jira:È possibile tenere traccia della mappatura delle dipendenze tra team, progetti e programmi, nonché delle dipendenze del backlog. È inoltre disponibile il supporto per la negoziazione delle dipendenze.

Approfondimenti e conclusioni